學院黨政辦公室簡稱黨政辦,是在學院黨政領導下協助學院領導開展黨務、行政、教學、科研、學科、研究生培養和國際交流等工作的綜合管理服務機構,主要承擔服務師生、決策咨詢和決議落實等工作,是學院領導的參謀和助手,是聯系與協調學院各項工作的樞紐與橋梁。學院黨政辦現有教職工8人,主要職責是:
一、在學院黨政的領導下,做好辦公室全面工作;
二、協助學院黨委做好黨務、宣傳和統戰工作;
三、協助院領導做好與學校有關職能部門、其它學院的溝通與協調,做好對外接待工作;
四、協助院領導制定各類規章制度,做好規劃年鑒、工作計劃、工作總結以及各類公文;
五、協助院領導做好年度預算申報和執行,做好校内津貼發放;
六、組織安排黨委會、黨政聯席會、院務會、各類工作例會及其它專門會議,做好會議的記錄、整理、存檔工作;
七、按學院工作部署,檢查各部門對學院各項決議、決定、工作計劃的完成情況,并負責督辦落實;
八、協助院領導做好人事招聘、職稱聘任和晉級、年度考核等工作;
九、協助院領導做好教學科研、學科建設、研究生培養和國際交流等事務性工作;
十、承擔學院辦公室固定資産、低值易耗品的采購、使用和管理工作;
十一、承擔學院會務、用印、收發、檔案、信息化等綜合管理工作
十二、完成院領導交辦的其他工作任務。